Private Writing AssistantBerapa panjang sepatutnya sesuatu ayat?
Cukup panjang untuk satu idea, dan tidak lebih. Tiada bilangan perkataan yang ideal kerana setiap bahasa membina ayat secara berbeza, tetapi ayat yang membawa dua atau tiga idea hampir selalu lebih mudah dibaca sebagai dua atau tiga ayat.
Mengapa bilangan perkataan tidak menyelesaikannya
Anda akan menjumpai peraturan seperti “jangan lebih daripada 20 perkataan”. Ia penggera yang berguna, tetapi peraturan yang lemah. Bahasa Jerman dan Finland memadatkan makna ke dalam kata majmuk yang panjang, bahasa Cina dan Jepun langsung tidak meletakkan jarak antara perkataan, dan ayat yang tepat dalam kontrak mesti sepanjang syarat yang dinyatakannya.
Ujian yang lebih baik berfungsi dalam setiap bahasa: berapa banyak idea yang perlu dipegang pembaca sebelum noktah?
Satu idea bagi setiap ayat
Ayat ialah satu unit perhatian. Pembaca memegangnya dalam fikiran sehingga noktah, kemudian melepaskannya. Masukkan tiga idea dalam satu ayat dan pembaca perlu memegang ketiga-tiganya, mencari yang mana penting, dan mengingati cara ia berkaitan, semuanya serentak.
Sistem tempahan baharu, yang dilancarkan oleh bahagian IT pada hari Isnin selepas dua minggu diuji bersama pasukan jualan, menggantikan hamparan lama, jadi sila berhenti menggunakan hamparan itu mulai hari ini, dan jika ada yang kelihatan salah, hubungi meja bantuan dan jangan ubah entri secara manual.
Mulai hari ini, sila buat tempahan dalam sistem baharu dan bukan dalam hamparan lama. Jika ada yang kelihatan salah, hubungi meja bantuan dan jangan ubah entri secara manual. Bahagian IT melancarkan sistem itu pada hari Isnin selepas dua minggu diuji bersama pasukan jualan.
Versi pertama tidak salah. Ia empat mesej dalam satu ayat, dengan arahan terselindung di tengah-tengah. Versi kedua meletakkan arahan dahulu, pengecualian kedua dan latar belakang paling akhir, di mana pembaca yang tidak memerlukannya boleh berhenti.
Di mana hendak memecahkan ayat
Pecahkan di tempat idea bertukar. Tempat yang baik ialah perkataan yang memulakan fikiran baharu, seperti “dan”, “tetapi”, “jadi” dan “yang”, serta keterangan sampingan yang anda asingkan dengan koma atau kurungan. Selepas memecahkan, alihkan ayat yang paling penting ke hadapan.
Kekalkan bahagian yang saling bergantung bersama. Syarat dan akibatnya tergolong dalam satu ayat: “Jika pembayaran gagal, pesanan dibatalkan.” Pecahkannya, dan ayat kedua tidak bermakna apa-apa dengan sendirinya.
Campurkan panjang ayat
Halaman yang penuh dengan ayat pendek sahaja kedengaran tersekat-sekat, seperti senarai yang dibaca kuat. Ubah-ubahkannya: ayat pendek untuk maksud, ayat lebih panjang untuk alasan, ayat pendek untuk menutupnya. Jika tiga ayat berturut-turut mempunyai panjang dan bentuk yang sama, pembaca mula membaca sekali imbas.
Membaca dengan kuat ialah cara semakan paling pantas. Ayat yang tidak dapat anda ucapkan dalam satu nafas biasanya membawa lebih daripada satu idea.
Bila ayat panjang itu betul
Sesetengah ayat panjang layak dengan panjangnya: senarai item, syarat undang-undang atau teknikal yang tepat, petikan. Pembaca sesetengah bahasa juga menjangkakan ayat yang lebih panjang dalam tulisan rasmi berbanding bahasa Inggeris. Matlamatnya bukan pendek. Matlamatnya mudah difahami.
Dapatkan versi kedua untuk dibandingkan
Apabila sesuatu ayat sudah tidak terkawal, ia membantu untuk melihatnya ditulis semula. Dalam Private Writing Assistant, pilih ayat itu, tekan “Tulis semula” dan pilih Lebih mudah atau Lebih pendek. Anda mendapat versi baharu dengan perubahan diserlahkan, dalam bahasa yang sama. Simpan, cuba lagi, atau ambil satu idea daripadanya dan tulis selebihnya sendiri.
Private Writing Assistant menyemak dan menulis semula teks dalam 101 bahasa dengan Chrome Built-in AI, pada komputer anda sendiri. Soalan lazim menunjukkan tempat ia berfungsi.
