Private Writing AssistantSeberapa panjang sebuah kalimat seharusnya?
Cukup untuk satu gagasan, dan tidak lebih. Tidak ada jumlah kata yang ideal karena setiap bahasa menyusun kalimat dengan cara berbeda, tetapi kalimat yang memuat dua atau tiga gagasan hampir selalu lebih mudah dibaca sebagai dua atau tiga kalimat.
Mengapa jumlah kata tidak menentukan
Anda akan menemukan aturan seperti “maksimal 20 kata”. Itu tanda peringatan yang berguna, tetapi aturan yang buruk. Bahasa Jerman dan Finlandia memadatkan makna dalam kata majemuk yang panjang, bahasa Tionghoa dan Jepang sama sekali tidak memberi spasi di antara kata, dan kalimat yang presisi dalam kontrak harus sepanjang ketentuan yang dijelaskannya.
Ada uji yang lebih baik, dan berlaku dalam bahasa apa pun: berapa banyak gagasan yang harus diingat pembaca sebelum sampai di titik?
Satu gagasan per kalimat
Kalimat adalah satuan perhatian. Pembaca menyimpannya di kepala sampai titik, lalu melepaskannya. Masukkan tiga gagasan ke dalam satu kalimat, maka pembaca harus mengingat ketiganya, mencari tahu mana yang utama, dan mengingat bagaimana semuanya terhubung, semuanya sekaligus.
Sistem pemesanan baru yang diluncurkan tim TI pada hari Senin setelah dua minggu uji coba bersama tim penjualan menggantikan spreadsheet lama, jadi mulai hari ini jangan pakai spreadsheet itu lagi, dan jika ada yang terlihat salah, hubungi tim dukungan alih-alih memperbaiki entri secara manual.
Mulai hari ini, lakukan pemesanan di sistem baru, bukan di spreadsheet lama. Jika ada yang terlihat salah, hubungi tim dukungan alih-alih memperbaiki entri secara manual. Tim TI meluncurkan sistem ini pada hari Senin setelah dua minggu uji coba bersama tim penjualan.
Versi pertama tidak salah. Itu empat pesan dalam satu kalimat, dengan instruksi tersembunyi di tengah. Di versi kedua, instruksi muncul pertama, pengecualian kedua, dan latar belakang di akhir, tempat pembaca yang tidak memerlukannya bisa berhenti.
Di mana memecahnya
Pecah di tempat gagasan berganti. Titik yang baik adalah kata yang memulai gagasan baru, seperti “dan”, “tetapi”, “jadi”, dan “yang”, serta sisipan yang diapit koma atau tanda kurung. Setelah memecah, letakkan kalimat terpenting di depan.
Jangan memisahkan bagian yang saling bergantung. Syarat dan akibatnya harus tetap dalam satu kalimat: “Jika pembayaran gagal, pesanan akan dibatalkan.” Pisahkan keduanya, maka kalimat kedua tidak bermakna apa-apa jika berdiri sendiri.
Variasikan panjangnya
Halaman yang hanya berisi kalimat pendek terdengar patah-patah, seperti daftar yang dibacakan. Variasikan: kalimat pendek untuk pokok utama, kalimat lebih panjang untuk penjelasan, lalu kalimat pendek lagi untuk menyimpulkan. Jika tiga kalimat berturut-turut sama panjang dan sama strukturnya, pembaca mulai membaca sekilas.
Cara tercepat untuk memeriksanya adalah membaca dengan suara keras. Kalimat yang tidak bisa diucapkan dalam satu tarikan napas biasanya membawa lebih dari satu gagasan.
Kapan kalimat panjang tepat digunakan
Sebagian kalimat panjang pantas panjang: sebuah daftar, ketentuan hukum atau teknis yang presisi, sebuah kutipan. Pembaca dalam beberapa bahasa juga mengharapkan kalimat yang lebih panjang dalam tulisan resmi dibanding bahasa Inggris. Tujuannya tidak pernah soal ringkas. Tujuannya adalah agar teks mudah dipahami.
Dapatkan versi kedua sebagai pembanding
Ketika sebuah kalimat melebar ke mana-mana, ada gunanya melihatnya ditulis ulang. Di Private Writing Assistant, pilih kalimatnya, klik “Tulis ulang”, lalu pilih “Lebih sederhana” atau “Lebih singkat”. Anda mendapat versi baru dalam bahasa yang sama, dengan perubahan yang disorot. Pakai versi itu, coba lagi, atau ambil satu ide darinya dan tulis sisanya sendiri.
Private Writing Assistant memeriksa dan menulis ulang teks dalam 101 bahasa dengan Chrome Built-in AI langsung di komputer Anda. Tanya Jawab menjelaskan di mana saja ia bekerja.
