Mitä kirjoitustyökalun tietosuojaselosteen pitäisi kertoa?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Olet asentamassa kirjoitustyökalua. Kauppasivu lupaa kunnioittaa yksityisyyttäsi, selosteen linkki avaa pitkän sivun juridista tekstiä, ja Lisää-painike on aivan vieressä. Useimmat klikkaavat Lisää. Kuusi kysymystä, joihin etsit vastauksen siltä pitkältä sivulta, kertovat, mitä ”kunnioittaa yksityisyyttäsi” todella tarkoittaa.
Lyhyesti
Kirjoitustyökalun tietosuojaselosteen pitäisi kertoa, missä tekstisi käsitellään, mitä muuta kerätään, kuka muu tiedot saa, kuinka kauan niitä säilytetään, käytetäänkö niitä minkään mallin koulutukseen ja miten asiat kytketään pois. Jos seloste ei vastaa näihin kuuteen kysymykseen selkeästi, et tiedä, mitä tekstillesi tapahtuu.
Miksi kirjoitustyökalut ovat erityistapaus
Useimmat sovellukset keräävät tietoja sinusta: mitä klikkaat, missä olet, mitä laitetta käytät. Kirjoitustyökalu näkee jotain henkilökohtaisempaa. Kaikki, mitä kirjoitat kenttiin, joissa se toimii, kuten sähköpostit, sopimukset ja viestit lääkärillesi, kulkee sen kautta.
Siksi sen tietosuojaselosteen tärkein osa koskee sisältöäsi, ei tiliäsi. Tässä kuusi kysymystä, jotka voi esittää mille tahansa selosteelle, ja vastaukset oman laajennuksemme osalta, jotta näet, miltä selkeä vastaus näyttää.
1. Missä tekstini käsitellään?
Tämä kysymys ratkaisee muut. Jos teksti käsitellään palvelimella, kaikki muu selosteessa koskee sitä, mitä siellä tapahtuu. Jos se käsitellään laitteellasi, useimmat jäljellä olevat kysymykset ratkeavat itsestään.
Meidän vastauksemme: tietokoneellasi, Chrome Built-in AI -tekoälyllä. Sivustoilla kirjoittamaasi tekstiä ei koskaan välitetä meille, tallenneta palvelimelle tai jaeta kenellekään. Myös kielen tunnistus tapahtuu paikallisesti.
2. Mitä muuta kerätään?
Etsi luettelo kaikesta, mikä laitteeltasi oikeasti lähtee, älä pelkkää vakuuttelua siitä, mikä ei lähde. Epämääräinen ilmaus, kuten ”tekniset tiedot”, on syy lukea tarkemmin.
Meidän vastauksemme: kaksi asiaa, eikä kumpikaan sisällä tekstiäsi. Käyttötilastot: mitä ominaisuuksia käytät, sivuston nimi, kuten mail.google.com, Chromen kieli, tarkistettu kieli, laajennuksen versio ja satunnainen tunniste. Ja palaute, vain kun kirjoitat sen ja painat Lähetä.
3. Kuka muu tiedot saa?
Selosteen pitäisi nimetä palvelut, jotka käsittelevät tietojasi, tai ainakin palvelujen tyypit, ja kertoa, mitä ne saavat tiedoilla tehdä.
Meidän vastauksemme: käyttötilastot menevät PostHogille sen EU:ssa sijaitseville palvelimille, eikä PostHog tallenna IP-osoitettasi. Palaute kulkee Cloudflaren ja Resendin kautta, vain jotta se toimitetaan postilaatikkoomme.
4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
”Niin kauan kuin on tarpeen” on yleinen muotoilu, joka kertoo vähän. Etsi määräaika tai ainakin sääntö, jonka noudattamista voit yritykseltä vaatia.
Meidän vastauksemme: tekstiäsi ei säilytetä missään muualla kuin omalla laitteellasi. Palautesähköposteja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely vaatii, ja ne poistetaan pyynnöstä. Käyttötilastoihin sovelletaan PostHogin vakiosäilytysaikaa.
5. Käytetäänkö tekstiäni tekoälyn koulutukseen?
Selkeä seloste sanoo kyllä tai ei ja nimeää mahdolliset poikkeukset. Jos se mainitsee vain ”palveluidemme parantamisen”, lue eteenpäin: ilmaus kattaa usein koulutuksen. Kirjoituksemme Kouluttavatko tekoälyn kirjoitustyökalut mallejaan kirjoittamallasi tekstillä? luettelee sanat, joita kannattaa etsiä.
Meidän vastauksemme: ei. Tekstisi ei koskaan tule meille, joten sitä ei voida käyttää minkään kouluttamiseen.
6. Mitä voin kytkeä pois?
Selosteen pitäisi kertoa, miten kaikesta valinnaisesta kieltäydytään ja mitä silloin tapahtuu.
Meidän vastauksemme: asetussivun ”Jaa käyttötilastoja” -kytkin lopettaa kaiken lähettämisen ja poistaa satunnaisen tunnisteen. Voit myös poistaa tarkistuksen käytöstä millä tahansa sivustolla.
Kaksi muuta tarkistamisen arvoista asiaa
- Päivämäärä. Voimaantulopäivä kertoo, milloin selostetta viimeksi muutettiin. Lue se uudelleen, kun päivämäärä vaihtuu.
- Lupaus muutoksista. Hyvä seloste kertoo, miten sinulle ilmoitetaan ennen kuin tietojen käsittely muuttuu, eikä vain sitä, että sivua voidaan päivittää.
Koko tietosuojaselosteessamme on molemmat, kaikilla tämän sivuston 50 kielellä.
Katso, miten oma tietosuojaselosteemme vastaa kaikkiin kuuteen, ja päätä sitten, kuuluuko Private Writing Assistant sinun Chromeesi.