መደበኛ፣ ወዳጃዊ ወይም ቀጥተኛ: ለመልዕክት ትክክለኛውን ቃና መምረጥ
Private Writing Assistant
ሰዋሰውን ያርሙ፣ ጽሑፍዎንም በመሣሪያዎ ላይ በሚሠራ AI እንደገና ይጻፉ። በነጻ።
ወደ Chrome አክል
ወደ Safari አክል
«እሺ፣ ሐሙስ ላከው።» በሁለት ስብሰባዎች መካከል በችኮላ የተተየቡ፣ «አዎ» ለማለት የተጻፉ ሦስት ቃላት። መልዕክቱ የደረሰው ባልደረባ ምን እንዳጠፋ እያሰበ ከሰዓቱን አሳለፈ። በቃላቱ ውስጥ ጨዋነት የጎደለው ነገር አልነበረም። ቃናው የመጣው በቃላቱ ውስጥ ካልነበረው ነገር ነው።
በአጭሩ
ቃናን ከሦስት ነገሮች ይምረጡ: መልዕክቱን ማን ያነበዋል፣ ምን ያህል ያውቁታል፣ ምን ያህል አስፈላጊ ነው። እንግዳ ሰው፣ ከፍተኛ የሥራ ባልደረባ ወይም ስሱ ጉዳይ ተጨማሪ ጥንቃቄና መደበኛነት ይፈልጋሉ፤ የቡድን አባልና የዕለት ተዕለት መረጃ አጭርና ቀጥተኛ ሊሆኑ ይችላሉ። ሲጠራጠሩ ከሚያስፈልግ ከሚመስልዎት ትንሽ የበለጠ መደበኛ ይሁኑ።
በጽሑፍ ቃና ለምን ይሳሳታል?
በንግግር ውስጥ ድምፅዎና ፊትዎ ግማሹን ሥራ ይሠራሉ። በፈገግታ የተሰጠ አጭር መልስ ወዳጃዊ ነው፤ ያው ቃል በቻት ሲተየብ ግን ደረቅ ሊመስል ይችላል። አንባቢዎች የጎደለውን ቃና ራሳቸው ይሞላሉ፤ በውጥረት ውስጥ ሲሆኑ ደግሞ በአሉታዊ መንገድ የመሙላት ዝንባሌ አላቸው።
ስለዚህ የጽሑፍ ቃና ሆን ተብሎ መመረጥ አለበት። ለመምረጥ ሦስት ጥያቄዎች በቂ ናቸው።
ሦስት ጥያቄዎች
- ማን ያነበዋል? ደንበኛ፣ ኃላፊ፣ እንግዳ ሰው ወይም ጓደኛ። በኋላ ሌላ ማን ሊያነበው እንደሚችልም ያስቡ: መልዕክቶች ይተላለፋሉ።
- ግንኙነታችሁ ምንድን ነው? በየቀኑ አብረውት የሚሠሩት ሰው ያለ ሰላምታ አጭር መልዕክት ሊቀበል ይችላል። ፈጽሞ ያላገኙት ሰው ተጨማሪ ዐውድና ተጨማሪ ጨዋነት ይፈልጋል።
- ምን ያህል አስፈላጊ ነው? የምሳ ዕቅድ፣ ያለፈ የጊዜ ገደብ፣ ቅሬታ ወይም መጥፎ ዜና። ጉዳዩ በከበደ ቁጥር አንባቢው በእያንዳንዱ ቃል ውስጥ ይበልጥ ትርጉም ይፈልጋል።
መልሶቹ በሁለት ጫፎች መካከል ቦታዎን ይሰጡዎታል: አጭር፣ ቀጥተኛና መደበኛ ያልሆነ፤ ወይም የተሟላ፣ ጥንቁቅና መደበኛ። አብዛኞቹ የሥራ መልዕክቶች መሃል አካባቢ ይገኛሉ።
ያው መዘግየት፣ ሁለት ጊዜ ተጽፎ
ያው ዜና፣ መዘግየት፣ ለሁለት የተለያዩ አንባቢዎች።
- ለቡድን አባል: «ሰላም፣ ሪፖርቱ ይዘገያል፣ ምናልባት ሐሙስ። ዳታው አንድ ቀን ዘግይቶ ገባ። ይቅርታ!»
- ለደንበኛ: «ለወ/ሮ ሔለን፣ የሩብ ዓመቱ ሪፖርት ከማክሰኞ ይልቅ ሐሙስ እንደሚደርስዎ ሳሳውቅዎ አዝናለሁ። የመነሻ ውሂቡ አንድ ቀን ዘግይቶ ደርሶናል፤ በችኮላ የተዘጋጀ ሪፖርት ከመላክ የተሟላ ሪፖርት ብልክልዎ እመርጣለሁ። ሐሙስ በዕቅድዎ ላይ ችግር የሚፈጥር ከሆነ እባክዎ ያሳውቁኝ።»
የመጀመሪያው አዲሱን ቀን ብቻ ለሚፈልግ የቡድን አባል ትክክል ነው። ሁለተኛው ለደንበኛ ትክክል ነው: ለውጡን ይጠራል፣ አንድ ጊዜ ያብራራል፣ ኃላፊነት ይወስዳል፣ ቀጣይ እርምጃም ያቀርባል። በአጠቃላይ አንዱ ከሌላው አይበልጥም። እያንዳንዱ ለአንድ አንባቢ ይስማማል።
ቃናን በእርግጥ የሚለውጠው ምንድን ነው?
- ሰላምታና መዝጊያ። የመጀመሪያውና የመጨረሻው መስመር አንባቢው ይዘቱ ላይ ከመድረሱ በፊት ደረጃውን ይወስናሉ።
- አንተ፣ አንቺ፣ እርስዎ። በአማርኛ ተውላጠ ስሙና የግሡ መልክ («ላክልኝ»፣ «ይላኩልኝ») ርቀቱን ይወስናሉ። እንግሊዝኛ «you» አንድ ብቻ ስላለው ቅርበትን እንደ ምህጻረ ቃላት ባሉ ሌሎች መንገዶች ያሳያል፤ ለምሳሌ «I'm» ከ«I am» ይበልጥ ሞቅ ያለ ነው።
- ቀጥተኛነት። «ፋይሉን ይላኩልኝ» እና «ፋይሉን ሊልኩልኝ ይችላሉ?» አንድ ነገር በተለያየ ርቀት ይጠይቃሉ።
- ማብራሪያ። ምክንያት መስጠት ጥያቄን ወይም እምቢታን ድንገተኛ ሳይሆን የታሰበበት ያስመስለዋል።
- ኢሞጂና የቃለ አጋኖ ምልክቶች። በሥራ ባልደረቦች መካከል ሞቅ ያሉ፣ ከእንግዶች ጋርና በመጥፎ ዜና ውስጥ አደገኛ።
ቃና በቋንቋዎችና በባህሎች መካከል
እያንዳንዱ ቋንቋ በጨዋነትና በግትርነት መካከል ያለውን መስመር በተለያየ ቦታ ያሰምራል። በአማርኛ መደበኛ ደብዳቤ ውስጥ የተለመደው «ክቡር ሆይ» የሚለው ዓይነት አክብሮት በእንግሊዝኛ ኢሜይል ውስጥ ሩቅ ሊመስል ይችላል፤ የአሜሪካዊ የተለመደ ወዳጅነት ደግሞ በሌላ ቦታ ከልክ ያለፈ መቀራረብ ሊመስል ይችላል። ለሌላ ባህል ሰው ሲጽፉ የመጨረሻ መልዕክታቸውን ይከተሉ: ሰላምታቸውን፣ ርዝመታቸውን፣ የመደበኛነት ደረጃቸውን።
እርግጠኛ ካልሆኑ
ከሚያስፈልግ ከሚመስልዎት ትንሽ የበለጠ መደበኛ ሆነው ይጀምሩ። በሚቀጥለው መልዕክት ቃናን ማላላት ቀላል ነው፤ ግድ የለሽ መስሎ የደረሰን መመለስ ግን ከባድ ነው። መልዕክቱን አንድ ጊዜ እንደ ተቀባዩ ሆነው ያንብቡት፣ በተለይ መጥፎ ቀን ላይ ከሆኑ።
ሌላ ቃና በፍጥነት ለመሞከር፣ በPrivate Writing Assistant ውስጥ መልዕክትዎን ይምረጡ፣ «እንደገና ጻፍ»ን ይጫኑ፣ «ሙያዊ» ወይም «ወዳጃዊ»ን ይምረጡ። ለውጦቹ ጎልተው የሚታዩበት አዲስ ቅጂ በዚያው ቋንቋ ያገኛሉ፤ ከመላክዎ በፊት ሁለቱን ማነጻጸር ይችላሉ። ስለ መደበኛው ጫፍ የበለጠ የሚሉትን ሳይቀይሩ መልዕክትን እንዴት ይበልጥ ሙያዊ ማድረግ ይቻላል? የሚለው ጽሑፋችን ይዘልቃል።
ቀጣዩን መልዕክትዎን በPrivate Writing Assistant በሌላ ቃና ይሞክሩት፣ ከ101 ቋንቋዎች በማንኛውም።