為什麼自己寫的錯誤總是看不到?
因為你讀的是自己想寫的內容,而不是頁面上的字。你太熟悉這段文字,漏掉的字會自動補上,錯字還沒注意到就讀過去了。想抓出錯誤,就讓文字變陌生:隔一段時間、換個樣子,或換個順序讀。
你太熟悉了
閱讀不是一個字一個字地解碼。熟練的讀者會依上下文預測接下來的內容,細節只是掃過去。所以你能讀得很快,讀別人的文字時這招也很好用,因為預測會跟頁面對照。
讀自己的文字時,預測本身就是你的原意。你知道這句話要說什麼,大腦就不去核對,直接確認。別人每個字都是第一次看到,你看到的卻是自己的記憶。
最會躲的錯誤
- 漏掉或重複的短字。尤其在換行處,眼睛會直接跳過。
- 用錯地方的正確字詞。「在」和「再」、「做」和「作」這類字本身都沒錯,只是用在不該用的地方,所以很容易漏看。
- 改到一半的句子。前半句改了,舊的後半句卻接不上了。
- 複製來的細節。拿上一封信當範本時留下的人名、日期和數字。
改到一半的句子最麻煩,因為它們來自認真的修改:每一部分在寫下的當下都是對的。
修改前
如果零件準時到貨,我們預計週五前應該可以能夠把訂單送到您手上。
修改後
如果零件準時到貨,我們週五前就能把訂單送到您手上。
讓文字變陌生
有用的方法都在做同一件事:不讓記憶替你讀。
- 隔一段時間。就算只去做十分鐘別的事也有幫助;重要的文字,放一個晚上更好。
- 換個樣子。換字型、放大字級、換個視窗、用手機看。新的版面會打破熟悉感。
- 唸出聲音。唸出來就得處理每一個字,包括眼睛會跳過的那些。
- 從最後一句倒著讀。沒有上下文,每句話都得自己站得住。這樣抓錯字最有效,檢查邏輯卻最不適合,所以放到最後做。
先改完,再檢查
既然修改會帶來新的錯誤,錯字和文法就留到改完之後再檢查,而不是改到一半就查。大幅改寫之前就校對,等於把時間花在反正要刪的句子上。自己寫的文章,要怎麼校對?這篇文章把這個順序整理成四次簡短的閱讀。
檢查工具為什麼幫得上忙
面對你的文字,檢查工具有一個你沒有的特點:它不知道你原本想說什麼。它讀的是頁面上的內容,讀最後一行跟讀第一行一樣專心。
逐字檢查會放過用錯地方的正確字詞;讀完整句的文法檢查才能發現它不對。Private Writing Assistant 會在 101 種語言中逐句閱讀,並在你打字時標出發現的問題,趁句子還記憶猶新時就抓到錯誤。
把 Private Writing Assistant 加到 Chrome,多一雙永遠不會對你的文字習以為常的眼睛。它在你的電腦上執行,你寫的文字不會被傳送到任何地方。