为什么看不出自己写的错误?
因为你读的是自己想写的内容,而不是纸面上的字。你太熟悉这段文字,漏掉的字会被自动补上,错别字还没注意到就读过去了。要找出错误,就让文字变陌生:隔一段时间、换个样子,或者换个顺序读。
你太熟悉了
阅读不是一个字一个字地解码。熟练的读者会根据上下文预测接下来的内容,对细节只是扫一眼。所以你能读得快,读别人的文字时这也很管用,因为预测会和纸面对照。
读自己的文字时,预测本身就是你的原意。你知道这句话该说什么,大脑就不去核对,直接确认。别人是第一次遇见每个字,你遇见的却是自己的记忆。
最容易藏住的错误
- 漏掉或重复的短字。尤其是在换行处,眼睛会跳过去。
- 放错地方的正确字词。“在”和“再”、“的”和“得”这类字本身都没错,只是用在了不该用的地方,所以容易漏看。
- 改了一半的句子。前半句改了,旧的后半句却对不上了。
- 复制来的细节。拿上一封邮件当模板时留下的人名、日期和数字。
改了一半的句子最麻烦,因为它们来自认真的修改:每一部分在写下的那一刻都是对的。
修改前
如果零件按时到货,我们预计周五前应该可以能够把订单送到您手上。
修改后
如果零件按时到货,我们周五前就能把订单送到您手上。
让文字变陌生
管用的方法都在做同一件事:不让记忆替你去读。
- 隔一段时间。哪怕去做十分钟别的事都有帮助;重要的文字,放一晚更好。
- 换个样子。换字体、放大字号、换个窗口、用手机看。新的版式会打破熟悉感。
- 读出声来。说出来就得处理每一个字,包括眼睛会跳过的那些。
- 倒着一句一句读。没有上下文,每句话都得自己站得住。这样找错别字最好,查逻辑却最差,所以放在最后做。
先改完,再检查
既然修改会带来新错误,错别字和语法就留到改完之后再查,而不是改到一半时查。大改之前就校对,是把时间花在了反正要删的句子上。如何校对自己写的东西一文把这个顺序整理成了四遍简短的通读。
检查工具为什么能帮上忙
面对你的文字,检查工具有一个你没有的特点:它不知道你本来想说什么。它读的是纸面上的内容,读最后一行和读第一行一样用心。
逐词检查会放过用错地方的正确字词;读整句的语法检查才能发现它不合适。Private Writing Assistant 在 101 种语言中逐句阅读,并在你输入时标出发现的问题,在句子还记忆犹新时就抓住错误。
把 Private Writing Assistant 添加至 Chrome,多一双永远不会对你的文字习以为常的眼睛。它在你的电脑上运行,你写的文字不会被发送到任何地方。