Kwa nini huwezi kuona makosa katika maandishi yako mwenyewe?
Kwa sababu unasoma ulichokusudia kuandika, si kilichopo ukurasani. Ujuzi wako wa maandishi hujaza maneno yaliyokosekana na kulainisha makosa ya kuchapa kabla hujayagundua. Ili kuyakamata, yafanye maandishi kuwa mageni: subiri, badilisha jinsi yanavyoonekana, au yasome kwa mpangilio tofauti.
Unajua mengi mno
Kusoma si kufasiri herufi moja baada ya nyingine. Wasomaji stadi hutumia muktadha kutabiri kinachofuata na hutupia maelezo madogo jicho tu. Hilo ndilo hufanya kusoma kuwe kwa haraka, na hufanya kazi vizuri kwa maandishi ya watu wengine, ambapo ubashiri wako hupimwa dhidi ya ukurasa.
Katika maandishi yako mwenyewe, ubashiri ndio mpango wa awali. Unajua sentensi inapaswa kusema nini, kwa hiyo akili yako huithibitisha badala ya kuikagua. Mgeni hukutana na kila neno kwa mara ya kwanza. Wewe hukutana na kumbukumbu yako ya neno hilo.
Makosa yanayojificha vizuri zaidi
- Maneno madogo yaliyorudiwa au kukosekana, hasa mstari unapokatika, ambapo jicho huruka.
- Maneno halisi mahali pasipofaa: kosa la kuchapa linalotokea kuunda neno jingine, kama “kaka” badala ya “kama”, kwa hiyo kikagua tahajia hulikubali.
- Sentensi zilizohaririwa nusu: uliandika upya mwanzo, na mwisho wa zamani haulingani nao tena.
- Maelezo yaliyonakiliwa: jina, tarehe au namba kutoka barua pepe ya mwisho uliyoitumia tena kama kiolezo.
Sentensi zilizohaririwa nusu ndizo za ujanja zaidi, kwa sababu hutokana na kazi ya uangalifu. Kila nusu ilikuwa sahihi ulipoiandika.
Tutaweza kuwasilisha oda kufikia Ijumaa, ikiwa vipuri vitafika kwa wakati itawezekana.
Tunaweza kuwasilisha oda kufikia Ijumaa, ikiwa vipuri vitafika kwa wakati.
Yafanye maandishi kuwa mageni
Kila mbinu inayofanya kazi hufanya jambo moja: huzuia kumbukumbu yako isisome kwa niaba yako.
- Subiri. Hata dakika kumi kwenye jambo jingine husaidia; kulala nayo usiku ni bora kwa chochote muhimu.
- Badilisha jinsi yanavyoonekana. Fonti tofauti, ukubwa zaidi, dirisha jingine, simu yako. Mpangilio mpya huvunja picha uliyoizoea.
- Yasome kwa sauti. Kutamka hukulazimisha kushughulikia kila neno, hata yale ambayo macho yako huruka.
- Soma kinyumenyume, sentensi kwa sentensi. Nje ya muktadha, kila sentensi lazima iwe na maana peke yake. Ni njia bora ya kupata makosa ya kuchapa, na njia mbaya zaidi ya kupima hoja, kwa hiyo ifanye mwishoni.
Kagua baada ya kuhariri, si kabla
Kwa kuwa marekebisho huzaa makosa mapya, kagua tahajia na sarufi baada ya kumaliza kubadilisha maandishi, si katikati. Usahihishaji wa haraka kabla ya kuandika upya kwa kiasi kikubwa ni muda unaotumika kwa sentensi utakazofuta. Chapisho letu kuhusu jinsi ya kusahihisha maandishi yako mwenyewe linaweka mpangilio huu katika mizunguko minne mifupi.
Kwa nini kikagua husaidia hapa
Kikagua kina sifa moja ambayo wewe huna mbele ya maandishi yako: hakijui ulichokusudia. Kinasoma kilichopo ukurasani, na kinasoma mstari wa mwisho kwa umakini ule ule kama wa kwanza.
Kikagua tahajia huangalia neno moja kwa wakati, kwa hiyo neno halisi lililo mahali pasipofaa hupita. Ukaguzi wa sarufi unaosoma sentensi nzima unaweza kugundua kwamba neno halifai pale. Private Writing Assistant husoma sentensi kwa sentensi, katika lugha 101, na huwekea mstari kinachokipata unapoandika, kwa hiyo makosa hukamatwa sentensi ikiwa bado mbichi akilini mwako.
Ongeza Private Writing Assistant kwenye Chrome upate jicho la pili ambalo halizoei maandishi yako kamwe. Kinafanya kazi kwenye kompyuta yako, kwa hiyo chochote unachoandika hakitumwi popote.