Private Writing AssistantVì sao bạn không thấy lỗi trong bài viết của chính mình?
Vì bạn đọc những gì mình định viết, không phải những gì có trên trang. Hiểu biết về văn bản tự điền chữ bị thiếu và làm mờ lỗi gõ trước khi bạn kịp nhận ra. Để bắt được chúng, hãy làm văn bản trở nên lạ: chờ một lúc, đổi cách hiển thị, hoặc đọc theo thứ tự khác.
Bạn biết quá nhiều
Đọc không phải là giải mã từng chữ cái. Người đọc thành thạo dùng ngữ cảnh để đoán điều tiếp theo và chỉ liếc qua chi tiết. Nhờ vậy mà đọc nhanh, và cách này hiệu quả với văn bản của người khác, nơi dự đoán của bạn được kiểm chứng với trang giấy.
Với văn bản của chính bạn, dự đoán lại chính là ý định ban đầu. Bạn biết câu đó phải nói gì, nên đầu óc xác nhận thay vì kiểm tra. Một người lạ gặp từng chữ lần đầu. Bạn gặp trí nhớ của mình về nó.
Những lỗi giỏi lẩn trốn nhất
- Từ ngắn bị lặp hoặc bị thiếu, nhất là ở chỗ xuống dòng, nơi mắt nhảy cóc.
- Từ có thật nhưng sai chỗ: một lỗi gõ tình cờ thành một từ khác, nên trình kiểm tra chính tả chấp nhận nó.
- Câu sửa dở: bạn viết lại phần đầu, và phần đuôi cũ không còn khớp.
- Chi tiết sao chép: tên, ngày hay con số từ email trước mà bạn dùng lại làm mẫu.
Câu sửa dở là loại xảo quyệt nhất, vì chúng sinh ra từ sự cẩn thận. Mỗi nửa đều đúng lúc bạn viết.
Chúng tôi sẽ có thể giao đơn hàng trước thứ Sáu, nếu linh kiện về kịp thì sẽ được.
Chúng tôi có thể giao đơn hàng trước thứ Sáu, nếu linh kiện về kịp.
Làm văn bản trở nên lạ
Mọi mẹo hiệu quả đều làm cùng một việc: ngăn trí nhớ đọc thay bạn.
- Chờ một lúc. Chỉ mười phút làm việc khác cũng giúp ích; để qua đêm thì tốt hơn cho những gì quan trọng.
- Đổi cách hiển thị. Phông chữ khác, cỡ chữ lớn hơn, cửa sổ khác, điện thoại của bạn. Bố cục mới phá vỡ hình ảnh quen thuộc.
- Đọc to. Nói ra buộc bạn xử lý từng chữ, kể cả những chữ mắt bỏ qua.
- Đọc ngược, từng câu một. Tách khỏi ngữ cảnh, mỗi câu phải tự đứng được. Đây là cách tốt nhất để tìm lỗi gõ và tệ nhất để đánh giá lập luận, nên hãy để nó sau cùng.
Kiểm tra sau khi sửa, không phải trước
Vì chỉnh sửa sinh ra lỗi mới, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp sau khi đã sửa xong văn bản, đừng làm giữa chừng. Soát lỗi nhanh trước một lần viết lại lớn là tốn thời gian cho những câu bạn sắp xóa. Bài viết của chúng tôi về cách tự soát lỗi bài viết sắp xếp thứ tự này thành bốn lượt ngắn.
Vì sao trình kiểm tra giúp được ở đây
Trình kiểm tra có đúng một phẩm chất bạn thiếu khi đọc văn bản của mình: nó không biết bạn định nói gì. Nó đọc những gì có trên trang, và đọc dòng cuối với sự chú ý như dòng đầu.
Trình kiểm tra chính tả xem từng từ một, nên một từ có thật nhưng sai chỗ vẫn lọt qua. Kiểm tra ngữ pháp đọc cả câu thì có thể nhận ra từ đó không hợp. Private Writing Assistant đọc từng câu, bằng 101 ngôn ngữ, và gạch chân những gì nó tìm thấy ngay khi bạn gõ, nên lỗi được bắt khi câu còn mới trong đầu bạn.
Thêm Private Writing Assistant vào Chrome để có thêm một đôi mắt không bao giờ quen với văn bản của bạn. Tiện ích chạy trên máy tính của bạn, nên những gì bạn viết không bao giờ được gửi đi đâu.
