ทำไมคุณจึงมองไม่เห็นข้อผิดพลาดในงานเขียนของตัวเอง
เพราะคุณอ่านสิ่งที่ตั้งใจจะเขียน ไม่ใช่สิ่งที่อยู่บนหน้า ความรู้เกี่ยวกับข้อความของตัวเองจะเติมคำที่หายไปและกลบคำที่พิมพ์ผิดก่อนที่คุณจะสังเกต ถ้าจะจับให้ได้ ต้องทำให้ข้อความดูแปลกตา รอสักพัก เปลี่ยนหน้าตา หรืออ่านในลำดับที่ต่างออกไป
คุณรู้มากเกินไป
การอ่านไม่ใช่การถอดรหัสทีละตัวอักษร ผู้อ่านที่ชำนาญใช้บริบทเดาว่าอะไรจะมาต่อ และมองรายละเอียดแค่ผ่าน ๆ นั่นทำให้อ่านได้เร็ว และได้ผลดีกับข้อความของคนอื่น ซึ่งการคาดเดาของคุณถูกตรวจสอบกับสิ่งที่อยู่บนหน้า
กับข้อความของตัวเอง การคาดเดานั้นคือแผนเดิม คุณรู้ว่าประโยคควรพูดอะไร สมองจึงยืนยันแทนที่จะตรวจสอบ คนแปลกหน้าพบทุกคำเป็นครั้งแรก แต่คุณพบความทรงจำของตัวเองเกี่ยวกับมัน
ข้อผิดพลาดที่ซ่อนตัวเก่งที่สุด
- คำสั้น ๆ ที่ซ้ำหรือหายไป โดยเฉพาะตรงที่ขึ้นบรรทัดใหม่ ซึ่งสายตากระโดดข้าม
- คำที่มีอยู่จริงแต่อยู่ผิดที่ คำพิมพ์ผิดที่บังเอิญเป็นอีกคำหนึ่ง ตัวตรวจคำสะกดจึงยอมรับ
- ประโยคที่แก้ไปครึ่งเดียว คุณเขียนต้นประโยคใหม่ แต่ท้ายประโยคเดิมไม่เข้ากันแล้ว
- รายละเอียดที่คัดลอกมา ชื่อ วันที่ หรือตัวเลขจากอีเมลฉบับก่อนที่คุณนำมาใช้เป็นแม่แบบ
ประโยคที่แก้ไปครึ่งเดียวร้ายที่สุด เพราะเกิดจากการทำงานอย่างตั้งใจ แต่ละครึ่งถูกต้องตอนที่คุณเขียน
เราจะสามารถส่งสินค้าได้ภายในวันศุกร์ หากชิ้นส่วนมาถึงตรงเวลาก็จะได้
เราส่งสินค้าได้ภายในวันศุกร์ หากชิ้นส่วนมาถึงตรงเวลา
ทำให้ข้อความดูแปลกตา
ทุกเคล็ดลับที่ได้ผลทำสิ่งเดียวกัน คือหยุดไม่ให้ความจำอ่านแทนคุณ
- รอสักพัก แม้แค่สิบนาทีที่ไปทำอย่างอื่นก็ช่วยได้ ถ้าเป็นเรื่องสำคัญ รอข้ามคืนจะดีกว่า
- เปลี่ยนหน้าตา ฟอนต์อื่น ขนาดใหญ่ขึ้น หน้าต่างใหม่ หรือโทรศัพท์ของคุณ เลย์เอาต์ใหม่ทำลายภาพที่คุ้นตา
- อ่านออกเสียง การพูดบังคับให้คุณประมวลทุกคำ รวมถึงคำที่ตามักข้าม
- อ่านย้อนหลังทีละประโยค เมื่อไม่มีบริบท แต่ละประโยคต้องมีความหมายในตัวเอง นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการหาคำผิด และแย่ที่สุดในการประเมินเนื้อหา จึงควรทำเป็นอย่างสุดท้าย
ตรวจหลังแก้ ไม่ใช่ก่อนแก้
เพราะการแก้ไขสร้างข้อผิดพลาดใหม่ ให้ตรวจการสะกดและไวยากรณ์หลังจากแก้ข้อความเสร็จแล้ว ไม่ใช่ระหว่างทาง การตรวจทานเร็ว ๆ ก่อนเขียนใหม่ครั้งใหญ่คือการเสียเวลากับประโยคที่คุณกำลังจะลบ บทความของเราเรื่องวิธีตรวจทานงานเขียนของตัวเองจัดลำดับนี้เป็นสี่รอบสั้น ๆ
ทำไมตัวตรวจจึงช่วยได้ตรงนี้
ตัวตรวจมีคุณสมบัติหนึ่งที่คุณไม่มีเมื่ออ่านข้อความของตัวเอง คือมันไม่รู้ว่าคุณตั้งใจจะพูดอะไร มันอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้า และอ่านบรรทัดสุดท้ายด้วยความใส่ใจเท่ากับบรรทัดแรก
ตัวตรวจคำสะกดดูทีละคำ คำที่มีอยู่จริงแต่อยู่ผิดที่จึงผ่านไปได้ การตรวจไวยากรณ์ที่อ่านทั้งประโยคจะสังเกตได้ว่าคำนั้นไม่เข้ากัน Private Writing Assistant อ่านทีละประโยคใน 101 ภาษา และขีดเส้นใต้สิ่งที่พบขณะที่คุณพิมพ์ ข้อผิดพลาดจึงถูกจับได้ตอนที่ประโยคยังสดใหม่ในความคิด
เพิ่ม Private Writing Assistant ใน Chrome เพื่อมีตาคู่ที่สองที่ไม่มีวันชินกับข้อความของคุณ ส่วนขยายทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งที่คุณเขียนจึงไม่ถูกส่งไปที่ใดเลย