Private Writing Assistantಉತ್ತರ ಸಿಗುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು?
ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಿ, ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಕೇಳಿ, ಯಾವಾಗಿನೊಳಗೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸುವ ವಿಷಯ ಸಾಲು ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಓದುವಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕ ಮುಖ್ಯಭಾಗ ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ವಿನಂತಿಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ
ಉತ್ತರ ಬರದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಮುಂದೂಡಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಓದುಗರು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ, ನಂತರ ನೋಡೋಣ ಎಂದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಆ “ನಂತರ” ಅಪರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿ ಮೊದಲ ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಓದುಗರು ತಕ್ಷಣ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
ವಿಷಯ: ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆ
ನಮಸ್ಕಾರ ಸುಮಾ, ನಿಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯ ಚೆನ್ನಾಗಿತ್ತು ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿರುವಂತೆ, ನಾವು Q3 ವರದಿಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಹಣಕಾಸು ತಂಡ ಈಗಷ್ಟೇ ತಮ್ಮ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೇನೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಂಕಿಗಳು ಜುಲೈನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಬಳಿ ಇದ್ದವುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನೋಡಬಹುದೇ?
ವಿಷಯ: Q3 ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಂಕಿಗಳು: ಬುಧವಾರದೊಳಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದೇ?
ನಮಸ್ಕಾರ ಸುಮಾ, Q3 ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಬುಧವಾರದೊಳಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದೇ? ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ಜುಲೈನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಬಳಿ ಇದ್ದವುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತಿಲ್ಲ; ಅವನ್ನು ಹಳದಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇನೆ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
ಎರಡನೇ ರೂಪ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಉದ್ದ, ಅದರಲ್ಲಿ ಗಡುವು ಇದೆ, ಎಲ್ಲಿ ನೋಡಬೇಕು ಎಂದು ಸುಮಾಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಸ್ನೇಹಪರತೆ ಹೋಗಿಲ್ಲ; ಆರಂಭದ ಸಾಲಿನಿಂದ ಧ್ವನಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರವಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ಇಮೇಲ್, ಒಂದು ವಿನಂತಿ
ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತರ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬರೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಹಲವು ವಿಷಯಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೊಡಿ, ಆಗ ಅವರು “1: ಸರಿ, 2: ಶುಕ್ರವಾರ, 3: ಮಹೇಶ್‌ನನ್ನು ಕೇಳಿ” ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ವಿಷಯಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ; ಐದು ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ವಿನಂತಿಯ ಮೇಲೆ ಯಾರೂ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಉತ್ತರಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ
- ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ: “ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವೇನು?” ಬದಲು “ಕರೆಯನ್ನು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3 ಕ್ಕೆ ಬದಲಿಸಬಹುದೇ?”
- ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕೊಡಿ: “ನಿಮಗೆ ಯಾವಾಗ ಅನುಕೂಲ?” ಗಿಂತ “ಮಂಗಳವಾರವೋ, ಗುರುವಾರವೋ?” ಉತ್ತಮ.
- ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಗಡುವು ಕೊಡಿ: “ಗುರುವಾರ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಿರುವುದರಿಂದ, ಬುಧವಾರದೊಳಗೆ”. ಕಾರಣವಿದ್ದರೆ ಗಡುವು ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬಂದಂತೆ ಅಲ್ಲ, ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ಓದುಗರಿಗೆ ಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಇಡಿ. ಪ್ರಶ್ನೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೂರು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕಾದರೆ, ನಂತರವೇ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳು
ವಿಷಯ ಸಾಲು ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೊದಲ ವಾಕ್ಯ. “ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆ”, “ಅಪ್‌ಡೇಟ್” ಮುಂತಾದವು ಏನನ್ನೂ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ; “ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು: ಮಾರ್ಚ್ ಪ್ರಯಾಣ ಬಜೆಟ್” ಏನು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, “ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ” ಯಾವಾಗ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಒಳ್ಳೆಯ ಪರೀಕ್ಷೆ: ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯ ಸಾಲನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಿ ಓದುಗರು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?
ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ವಿಷಯ ಬದಲಾದರೆ, ವಿಷಯ ಸಾಲನ್ನೂ ಬದಲಿಸಿ. ನಂತರ ಆ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರಿಗೂ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿಡಿ
ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮೊದಲು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಬೇರೆ ಕೆಲಸಗಳ ನಡುವೆ ಓದಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಚಿಕ್ಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗಳು, ಮೇಲೆ ವಿನಂತಿ, ಕೊನೆಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಡಗಿದ ಮುಖ್ಯ ವಿವರ ಯಾವುದೂ ಇರಬಾರದು. ಪ್ರಶ್ನೆ ತಲುಪಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರಶ್ನೆ ತಪ್ಪು ಜಾಗದಲ್ಲಿದೆ.
ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ತಪ್ಪಾದರೆ ಹೆಚ್ಚು ನಷ್ಟ ಮಾಡುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: ಶುಭಾಶಯದಲ್ಲಿನ ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳು, ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಲಗತ್ತು, ಸಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಯಾವುದರ ಧ್ವನಿಯೂ. ನಂತರ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಕ ಹಿಡಿಯಲಿ. Private Writing Assistant, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಂತೆಯೇ Gmail ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ Outlook ನಲ್ಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗಲೇ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಅಡಿಗೆರೆ ಹಾಕುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಾಗಲೇ 101 ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು Private Writing Assistant ಅನ್ನು Chrome ಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಪರೀಕ್ಷೆಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ; ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ನೋಡಿ.
